Automatische registratie: Voorkom chaos en miscommunicaties

Automatische registratie: Voorkom chaos en miscommunicaties

In een buitendienst organisatie zijn de fieldworkers constant onderweg naar verschillende klanten en opdrachten. De werk- en reistijd registratie, is daardoor vaak een hele klus en resulteert al snel in een on-overzichtelijk geheel aan papieren briefjes en bonnetjes. Zeker bij de wat minder nauwkeurige en gestructureerde fieldworkers. En dan is het nog maar te hopen dat daadwerkelijk de juiste gegevens worden ingevuld.

De oplossing: Digitalisatie!

Met Fieldbox wordt deze registratie volledig geautomatiseerd, waardoor je nooit meer te maken hebt met deze papieren rompslomp.  Alle gegevens worden real-time bijgehouden en geregistreerd, waardoor je zeker weet dat de gegevens kloppen en miscommunicaties met je fieldworkers en klanten worden voorkomen.

Afronding:

Doordat de gegevens altijd compleet, correct en meteen digitaal zijn, staan ze direct klaar voor de administratie en facturatie. Waardoor de opdracht meteen kan worden afgerond!

Meten is weten:

Op het online Control-board zijn alle gegevens real-time in te zien in overzichtelijke rapportages. Dit geeft jou de mogelijkheid echt grip te houden op het veld en van daaruit besparende acties te ondernemen, door bijvoorbeeld je fieldworkers aan te spreken op hun rij-/ werkgedrag.

Interesse? Neem vrijblijvend contact met ons op www.fieldbox.nl/aanvragen

Fieldbox Update 22 maart: Logboek, klanten-app, werkbonnen delen

Op 22 maart is Fielbdox geupdate, waarbij mooie nieuwe functionaliteiten zijn gelanceerd om nog beter aan te sluiten bij de wensen van de gebruikers.

Activiteitenlogboek: Nooit meer onduidelijkheid over gemaakte wijzigingen

In het activiteitenlogboek kun je heel eenvoudig terug zien wie welke wijziging heeft gemaakt in een werkbon en wanneer. Heel handig voor als er iets mis gaat; je ziet dan direct aan wie je vragen moet stellen, of wie je aan kunt spreken op een fout.

 

 

 

 

 

 

 

 

Klanten-app: Telefoontjes over de status van een bestelling zijn verleden tijd

Fieldbox maakt voor jou een app in je eigen huisstijl. In deze app kunnen jouw klanten heel eenvoudig zelf hun melding, bestelling en/of storing doorgeven. Zodra zij een melding in de app hebben gezet, is dit direct zichtbaar in het Fieldbox Control-board en kan de melding, al dan niet automatisch, gedeeld worden met de uitvoerende organisatie. De status van de melding is in de klanten-app altijd real-time te volgen; dit voorkomt veel vragen en zorgt voor meer transparantie en een hogere klanttevredenheid!

Bekijk in deze korte animatie hoe het werkt: https://youtu.be/vCL6InHvVF0

Ketenintegratie: De oplossing om fouten te voorkomen en processen te versnellen

Elk bedrijf heeft te maken met processen. Voor de meeste processen moet je samenwerken met andere mensen; mensen van je eigen team, maar ook met andere bedrijven en andere afdelingen. Vanaf nu kan jouw planner daarom eenvoudig werkbonnen toewijzen aan andere teams. De planner van het nieuwe team krijgt een uitnodigingsmail, waarmee hij of zij toegang krijgt tot de werkbon en jullie er beiden in kunnen werken. Op deze manier kun je razendsnel informatie delen, waarbij er geen informatie verloren gaat.

Naast het delen van werkbonnen kunnen ze ook worden gekloond. Door een werkbon te klonen, wordt deze gekopieerd, waarna hij doorgegeven kan worden aan een ander team. Dit team kan er dan verder in werken, terwijl jouw versie onveranderd blijft.

Franchisebeurs 2017: Ervaar het concept van Fieldbox!

Op 6 & 7 april a.s. wordt de 14e editie van de franchisebeurs Onderneem ‘t! gehouden. Tijdens dé

franchisebeurs van Nederland kun je alles te weten komen over het ondernemerschap bij Fieldbox

en franchise in het algemeen. Samen met tientallen andere franchiseformules zal Team Fieldbox jou tijdens

de beurs inlichten over het ondernemerschap bij onze ijzersterke formule. Fieldbox is hiermee

aanwezig op het grootste franchise evenement in Nederland.

 

Medewerkers van Team Fieldbox zullen aanwezig zijn om al je vragen over het

ondernemerschap, de marketing, verdiensten en de kosten te beantwoorden. Je kunt direct

‘proeven’ van het mooie, sterke concept en het Team leren kennen. Ook vertellen ze je graag alles over het product Fieldbox, en wat dit

uniek maakt.

 

Daarnaast kunnen bezoekers ook meer te weten komen over het ondernemerschap en franchise in

het algemeen. Tijdens de beurs worden onder andere meer dan 20 seminars georganiseerd, verdeeld over twee

dagen, om jou vol kennis en enthousiasme huiswaarts te laten keren.

 

Kortom: de beurs biedt de kandidaat-franchisenemer de gelegenheid om in één dag alles te weten te

komen over ondernemen in franchise. Wij van Team Fieldbox zien jou graag terug op de franchisebeurs

Onderneem ‘t! De beurs wordt gehouden bij EXPO Hoevelaken. De locatie is goed te bereiken. Het

ligt direct aan de A1 en A28 en is gelegen nabij station Hoevelaken. Ook is er voldoende gratis

parkeergelegenheid. Bezoek ikwordondernemer.nl voor meer informatie en gratis toegangskaarten.

Terugblik ‘Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer’

Afgelopen week stond Team Fieldbox op de ‘Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer’, waar Fieldbox is geïntroduceerd aan een nieuwe doelgroep. De reacties waren bijzonder positief. Veel gebouwbeheerders bleken op zoek te zijn naar een manier om het overzicht te houden op dat wat er in de gebouwen gebeurt. Bijvoorbeeld waar de materialen zijn, en welke materialen er zijn, maar ook naar een manier om zo snel mogelijk alle storingen op te lossen. Fieldbox bleek voor veel van deze organisaties de oplossing te kunnen bieden.  Alles wat het Fieldbox systeem ingaat, zij het materiaal, materieel of fieldworkers kan namelijk op elk moment getraceerd worden vanaf kantoor. Daarnaast kan men, bijvoorbeeld de gebouwmanager, elke storing meteen in de meldingen-app zetten. De melding staat vervolgens gelijk in het Control-board, vanwaar hij direct kan worden toegewezen aan de uitvoerder.

Het was gaaf om te merken dat de markt daadwerkelijk zit te wachten op de oplossingen die Fieldbox biedt en Fieldbox veel bedrijven naar een hoger niveau kan gaan brengen. Daar doen we het voor en worden we bijzonder enthousiast van!

In onderstaand filmpje een kleine terugblik door de oprichter van Fieldbox.

Het zou leuk zijn jou te zien op de volgende beurs: Zorgtotaal!